Основанием для включения в списки награждаемых юбилейной медалью являются: военный билет (красноармейская книжка); трудовая книжка; справка о прохождении военной службы или работе в период Великой Отечественной войны, войны с милитаристской Японией; удостоверение инвалида Отечественной войны; удостоверение участника войны: удостоверение ветерана Великой Отечественной войны, выданное участникам войны и труженикам тыла (1941—1945 гг.); удостоверение о праве на льготы, выданное лицам вольнонаемного состава воинских частей, входивших в период Великой Отечественной войны в состав действующей армии.
Для получения награды достаточно предъявить удостоверение о награждении медалями: «За Победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941—1945 гг.»; «За победу над Японией»; «Тридцать лет Победы над Германией в Великой Отечественной войне 1941—1945 гг.»; «Сорок лет Победы над Германией в Великой Отечественной войне 1941—1945 гг.»; «50 лет Победы над Германией в Великой Отечественной войне 1941—1945 гг.»; «60 лет Победы над Германией в Великой Отечественной войне 1941—1945 гг.».
Вы можете также представить документы, подтверждающие награждение медалями: «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941—1945 гг.»; «За трудовую доблесть»; «За трудовое отличие»; «За оборону Ленин-града»; «За оборону Москвы»; «За оборону Одессы»; «За оборону Севастополя»; «За оборону Сталинграда»; «За оборону Киева»; «За оборону Кавказа»; «За оборону Советского Заполярья»; знаком «Жителю блокадного Ленинграда».
Сгодятся также запись в трудовой книжке либо архивная справка, подтверждающая факт работы не менее шести месяцев в период с 22 июня 1941 г. по 9 мая 1945 г., исключая период работы на временно оккупируемых территориях СССР; документы либо специальные удостоверения органов социальной защиты населения, выданные бывшим узникам концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны; справка о реабилитации и справка, подтверждающая факт нахождения в местах лишения свободы, в ссылке, высылке, на спецпоселении, а также привлечения к принудительному труду в условиях ограничения свободы, в том числе в рабочих колоннах НКВД, не менее шести месяцев в вышеуказанный период.